“ВОПРОСЫ ФОРМИРОВАНИЯ И ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ»

11 ноября т. г. в рамках реализации государственной программы» Рухани жаңғыру«,» Туған жер«,» семь граней Великой Степи«,» Архив-2025 «государственным архивом города Алматы была проведена республиканская научно-практическая онлайн конференция на тему:» Вопросы формирования и экспертизы ценности документов личного происхождения «через платформенную программу» ZOOM ” с соблюдением карантинных требований.

#gallery-1 { margin: auto; } #gallery-1 .gallery-item { float: left; margin-top: 10px; text-align: center; width: 33%; } #gallery-1 img { border: 2px solid #cfcfcf; } #gallery-1 .gallery-caption { margin-left: 0; } /* see gallery_shortcode() in wp-includes/media.php */

Он-лайн конференцию открыли сотрудники алматинского городского архива, которые выступили с докладами о порядке формирования документов личного происхождения, приема в архив, публикации, принципах мирового опыта. В ходе мероприятия под руководством Алматинского городского архива состоялась презентация книги “методическое руководство Фонда личного происхождения”. На конференции были заданы вопросы по проблемным вопросам в деле научного ведения, накопления, хранения документов личного происхождения, формирования биографии фондообразователя и др.

 

 

В мероприятии приняли участие руководители и сотрудники архива Президента РК, Центрального государственного архива, Государственного архива Северо-Казахстанской, Кызылординской области, руководитель отдела хранения и учета документов Государственного архива Жамбылской области Ж. Есентаева и руководитель отдела научно-справочного аппарата и публикации документов С. Зейнуллаулы.




ПРОВЕДЕН ОНЛАЙН СЕМИНАР ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЙ, ГДЕ УСТАНОВЛЕНА ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА Е-АРХИВ

#gallery-2 { margin: auto; } #gallery-2 .gallery-item { float: left; margin-top: 10px; text-align: center; width: 50%; } #gallery-2 img { border: 2px solid #cfcfcf; } #gallery-2 .gallery-caption { margin-left: 0; } /* see gallery_shortcode() in wp-includes/media.php */

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жамбылской области» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области в соответствии с планом 04 ноября 2020 года в 11.00 часов организовало семинар-занятие (по программе «ZOOM») по порядку электронного документооборота, формирования, учета, сдачи на государственное хранение электронных документов в учреждения, в которых установлена«е-архивная информационная система» из списка источников комплектования. В семинаре приняли участие сотрудники 40 учреждений.

 

 

На семинарском занятии специалист, ответственный за «информационную систему Е-архив” республиканского государственного учреждения «Департамент Комитета индустриального развития и промышленной безопасности Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан по Жамбылской области» Мырзагулова Х. Ж. задала вопросы по номенклатуре дел и др., на которые получила исчерпывающие ответы от работников архива. Были заданы и другие вопросы по теме, на которые были даны соответствующие ответы.




ANTIKOR.LIVE

Интервью Ляззат Елтаевны, и.о. начальника отдела исполнения социально-правовых запросов Государственного архива Жамбылской области, проекту “ANTIKOR.LIVE”.




НАУЧНО – ТЕХНИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

#gallery-3 { margin: auto; } #gallery-3 .gallery-item { float: left; margin-top: 10px; text-align: center; width: 33%; } #gallery-3 img { border: 2px solid #cfcfcf; } #gallery-3 .gallery-caption { margin-left: 0; } /* see gallery_shortcode() in wp-includes/media.php */

В соответствии с планом работы коммунального государственного учреждения «Государственный архив Жамбылской области» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области с 27 по 30 октября сотрудниками отдела формирования национального архивного фонда, проверки архивов и документации С. Сапарбековой и А. Айтеновой была проведена научно-техническая обработка документов товарищества с ограниченной ответственностью «Казахский научно-исследовательский институт водного хозяйства» списка источников комплектования.




Продолжается работа по ведению информационной системы» Единый архив электронных документов”

#gallery-4 { margin: auto; } #gallery-4 .gallery-item { float: left; margin-top: 10px; text-align: center; width: 33%; } #gallery-4 img { border: 2px solid #cfcfcf; } #gallery-4 .gallery-caption { margin-left: 0; } /* see gallery_shortcode() in wp-includes/media.php */

Сотрудники отдела формирования Национального архивного фонда, проверки архивов и документации КГУ «Государственный архив Жамбылской области» управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области с 23 по 26 октября 2020 года С. Сапарбекова, А. Айтенова КГУ “Аппарат маслихата Жамбылской области”, РГУ» Департамент Комитета труда, социальной защиты и миграции Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан по Жамбылской области”, КГУ» Управление государственных закупок акимата Жамбылской области, “Департамент экономических расследований по Жамбылской области Комитета по финансовому мониторингу Министерства финансов Республики Казахстан», РГУ” Департамент контроля качества и безопасности товаров и услуг Жамбылской области Комитета по контролю качества и безопасности товаров и услуг Министерства здравоохранения Республики Казахстан”, Сотрудниками РГУ» Инспекция транспортного контроля по Жамбылской области Комитета транспорта Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан «оказана методическая помощь по информационной системе» Единый архив электронных документов ” (ЕИСЭД).

 

 

Разъяснены номенклатура дел с использованием функциональных возможностей информационной системы, экспертиза ценности документов, порядок выдачи логина, пароля и другие.




ДЕНЬ ОТКРЫТЫХ ДВЕРЕЙ» ПО ОКАЗАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЛИ АРХИВНЫХ ВЫПИСОК”»

В актовом зале Жамбылского областного государственного архива проведен «День открытых дверей» с целью проведения разъяснительной работы среди населения по вопросам «государственной услуги по выдаче архивных справок».

 

#gallery-5 { margin: auto; } #gallery-5 .gallery-item { float: left; margin-top: 10px; text-align: center; width: 50%; } #gallery-5 img { border: 2px solid #cfcfcf; } #gallery-5 .gallery-caption { margin-left: 0; } /* see gallery_shortcode() in wp-includes/media.php */

Это поможет пожилым людям, которые испытывают трудности с получением архивных справок, особенно в связи с тем, что во время пандемии все государственные услуги оказываются в электронном виде. Поэтому в «День открытых дверей» было акцентировано внимание на том, чтобы данная государственная услуга была максимально доступна и понятна простому населению.
Специалист областного архива, непосредственно осуществляющий государственную услугу по выдаче архивных справок, оказывает методическую помощь обратившимся в рамках закона.
В связи с этим до настоящего времени проведена работа по реализации нескольких электронных программ. В результате программа «электронного правительства», объединившая все государственные органы, стала широко использоваться населением.

 


Сегодня по этой программе жители могут, находясь дома, даже по мобильному телефону запрашивать необходимые справки. Для этого каждый гражданин может получить «электронный ключ» (ЭЦП) в Центрах обслуживания населения или онлайн.
В этой программе также запущен механизм «получение архивной справки”. Посредством данного механизма каждый казахстанский гражданин может запросить и получить необходимую справку в государственных архивах любого региона республики по программе» электронного правительства”.
“День открытых дверей” по получению архивных справок открыл директор Государственного архива Жамбылской области К. Саттыбаев, отметив важность вопросов оказания государственных услуг, ответственность за работу сотрудников архива и Центра обслуживания населения в сфере обслуживания населения. Заместитель директора А. Тыныбекова провела “День открытых дверей”. В “Дне открытых дверей” приняли участие главный специалист отдела культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области М. Жанабаева, руководители и специалисты таразских городских отделов по обслуживанию населения филиалов некоммерческого акционерного общества “Государственная корпорация” Правительство для граждан ” по Жамбылской области, а именно: специалист отдела №1 Б. Шайдилдаев, специалист отдела № 2 Н. Едилбай, руководитель отдела № 3 А. Айткулович и заместитель руководителя отдела № 4 А. Сапаков, отметил, что для людей нашего региона и за его пределами нет никаких препятствий в предоставлении услуг, связанных с получением архивной справки.
К участию в “Дне открытых дверей” было привлечено большое количество простых жителей, которые специально приехали и подали заявки. К примеру, К. Алишова отметила, что в прошлом веке она работала на швейной фабрике в г. Жамбыл, но, к сожалению, сегодня она не может получить справку о стаже работы, так как предприятие было ликвидировано. А уроженка Кызылординской области С. Есжанова рассказала, что нужна справка о “свидетельстве о рождении”. Г. Батырбекова нуждается в справке о стаже работы в домоуправлении №8.
На все эти вопросы, озвученные жителями в ходе “Дня открытых дверей”, были даны подробные ответы и разъяснено, как они могут получить доступ к запрошенным документам.
Отметим, что в ходе “Дня открытых дверей” областным архивом был открыт “уголок самообслуживания”, куда один за другим приходили обратившиеся к обслуживающему персоналу архива.




КУРС ВЕБИНАРА ПО ПОВЫШЕНИЮ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ

21-22 октября т. г. ТОО «Институт информационных и административных технологий» в целях повышения профессиональной квалификации работников архивной отрасли был проведен онлайн вебинар по кроссплатформенной программе «ZOOM».

Курсы повышения квалификации открыл генеральный директор «Института информационных и административных технологий”, д. и. н. Борис Аликенович Жапаров.


В первый день Онлайн-курса была заслушана лекция руководителя управления комплектования и документации Архива Президента РК Жанибека Зейнелова на тему «экспертиза ценности документов, формирование дел, формирование научно-технического аппарата», затем проведено обучающее занятие руководителя управления хранения архивных фондов и обеспечения государственного учета Архива Президента РК Гаухар Бекишевой «организация хранения и обеспечения сохранности архивных документов, государственный учет».

22 октября вебинар продолжился и прошел обучение по темам: «организация публикации и использование архивных документов, работа с документами личного происхождения» главного эксперта управления комплектования и документации Архива Президента РК, кандидата исторических наук Алии Сулейменовой и «создание и использование информационных систем» руководителя управления архивных технологий Архива Президента РК Бакытжана Шайлазимова.
Руководители управлений Архива Президента РК поделились своим опытом работы с руководителями и сотрудниками государственных архивов Жамбылской, Алматинской, Шымкентской, Туркестанской, Карагандинской областей.

Онлайн вебинар завершил генеральный директор «Института информационных и административных технологий”, д. и. н. Борис Аликенович Жапаров, пожелав успехов в нелегкой и интересной работе сотрудников архивной отрасли в регионах.